La Ronde de Noël est un événement qui regroupe deux épreuves de course sur route avec chronométrage :

• Une course en duo de 4,3 km environ, où les deux coureurs(ses) prennent le départ ensemble.
  Pour être pris en compte dans le classement, les deux coureurs(ses) composant le duo doivent franchir la ligne d’arrivée ensemble.
• Une course en individuel de 10 km environ, support du challenge FFSE (Fédération Française du Sport d’Entreprise).

Ces courses se dérouleront le samedi 21 décembre 2024, en semi nocturne et nocturne sur un circuit fermé à la circulation. L’éclairage du parcours est assuré par l’éclairage municipal habituel des rues de La Meignanne.
Cet évènement est organisé par l’association « Course à Pied la Meignanne » , ci-après désignés « Les Organisateurs », en partenariat avec les clubs de l’USAC Angers et Montreuil Juigné Athlétisme.

Contact :
           CAP La Meignanne
           Mairie La Meignanne
           49770 Longuenée en Anjou
           rondedenoel@gmail.com

Des contrôles anti dopage peuvent être réalisés sur les deux épreuves.

Challenge FFSE

Un classement sera établi dans l’épreuve du 10 km entre les concurrents ayant souhaité y participer. Ce classement récompensera les 3 premiers coureurs(ses), inscrits sous le nom de la même entreprise, ayant réalisé le meilleur temps cumulatif. Le challenge récompensant la meilleure entreprise sera restitué chaque année. L’entreprise l’ayant remporté trois fois consécutives pourra le conserver. 

Les parcours sont d’une distance respectivement de 4,3 km et 10 km environ (non mesurés officiellement). Le détail des parcours est consultable sur le site internet de l’événement: « www.rondedenoel.com » (Voir la carte des parcours)

Le départ de la course en duo aura lieu à 17h00, et celui du 10km à 18h00. Les départs des deux courses seront donnés Route du Plessis (à la hauteur de la Place du 8 mai 1945).

Aucun accompagnateur n’est autorisé sur le parcours, sauf autorisation particulière délivrée par les organisateurs. Les coureurs doivent emprunter la route (interdiction de courir sur les trottoirs).

3.1 Age des participants

• Duo : ouvert aux coureurs(ses) licencié(e)s et non licencié(e)s des catégories Minimes U16 (14 et 15 ans au jour de la course), aux catégories Masters
• 10 km : ouvert aux coureurs(ses) licencié(e)s et non licencié(e)s des catégories Cadets U18 (16 et 17 ans au jour de la course), aux catégories Masters

Les engagé(e)s non licencié(e)s, mineur(e)s à la date de l’épreuve, devront fournir une autorisation parentale dûment signée des parents ou du tuteur légal. Ce document est à télécharger sur le site de l’événement, et à joindre au dossier d’inscription.

3.2 Licence, certificat médical, PPS

Les inscriptions aux épreuves se font exclusivement par l’intermédiaire de l’organisateur sur « www.rondedenoel.com« . Il appartient à chaque coureur(se) de s’assurer du bon enregistrement de son engagement en consultant la liste des inscrits à la rubrique «Mon inscription».

4.1 Tarifs et limite des participants(es)

Le dossard devra être porté sur le devant pendant toute la course, et entièrement lisible et visible sous peine de disqualification. Il est rigoureusement interdit de le masquer en tout ou partie et/ou de le découper.

Les dossards seront à retirer le jour de la course, à partir de 16h à la salle Jean-Baptiste Cochard (près de la Mairie), sur présentation obligatoire d’une pièce d’identité avec photo.

Il n’y a pas de vestiaires mis à disposition des coureurs(ses). Des toilettes sont à disposition du public à l’intérieur et à l’extérieur de la salle Jean-Baptiste Cochard.

Ravitaillement sur le parcours et à l’arrivée. Un point de ravitaillement (proposant de l’eau servie en gobelets, des fruits secs ou frais…), est installé sur le parcours. Un ravitaillement à l’arrivée est également à la disposition de tous les coureurs(ses). Des poubelles sont prévues à chaque ravitaillement.

En vue d’offrir un parcours présentant un maximum de sécurité aux participant(es), les services compétents (Préfecture, Mairies, Police, secouristes…) ont validé le parcours des courses (arrêtés préfectoraux et municipaux). Les routes seront protégées et sécurisées par les véhicules d’organisation (motos) et les signaleurs mis en place par l’organisateur. L’ensemble du parcours sera sécurisé jusqu’au passage du dispositif « fin de course ».

Un poste de secours fixe et des unités mobiles sont mises en place sur le parcours. Le service médical et les secouristes sont habilités à mettre hors course tout(e) concurrent(e) paraissant inapte à poursuivre l’épreuve. Son dossard lui sera retiré lui signifiant sa mise hors course.

Les bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours.

Les seuls véhicules autorisés sont ceux de l’organisation, ainsi que les véhicules de sécurité, police, santé et secours. Il est formellement interdit de participer à la Ronde de Noël avec un animal, même tenu en laisse.

Le chronométrage des épreuves, assuré par la Société Ipitos, sera effectué avec un système de détection électronique. Tous les inscrits se verront remettre une puce électronique directement fixée à leur dossard. Un concurrent ne portant pas correctement son dossard, n’empruntant pas la chaussée ou le parcours tel que balisé, ne pourra pas être classé à l’arrivée.
En s’inscrivant, chaque participant(e) autorise expressément les Organisateurs à faire paraître son nom dans les résultats et les classements.  Si
les participant(es) souhaitent s’opposer à la publication de leur résultat, ils doivent expressément le déclarer lors de leur inscription en ligne (demande d’anonymisation). Tout coureur(se) voulant porter réclamation au sujet du classement doit le faire auprès de notre organisation dans un délai de 48h après la fin de l’épreuve.
La fiabilité du système électronique de détection des coureurs(ses) lors de leur passage aux points de contrôle est bien sûr éprouvée. Malgré les consignes d’utilisation transmises aux coureurs(ses) au départ et les tests aléatoires réalisés avant les épreuves, il est toujours possible, pour des raisons techniques indépendantes de la volonté des Organisateurs, que la puce d’un des coureurs(ses) ne puisse pas être détectée. Dans ce cas, le temps officiel réalisé par le concurrent ne sera pas disponible et son classement sera impossible. Les Organisateurs ne pourront pas en être tenus pour responsables.

Chaque coureur autorise les organisateurs de la Ronde de Noël, ainsi que leurs ayant droits tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes et audiovisuelles prises lors des épreuves de la Ronde de Noël et sur lesquelles il pourrait apparaître. Par sa participation à l’événement, chaque participant(e) autorise expressément les organisateurs, ses ayants-droits ou ayants-cause à fixer et reproduire, sur tout support et par tout moyen, et par suite, à reproduire et à représenter, sans rémunération d’aucune sorte, ses nom, voix, image, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre des épreuves de l’événement.

Cette autorisation est valable pour toute diffusion, publication, communication, sous toute forme, sur tout support existant ou à venir, en tout format, pour toute communication au public dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins publicitaires, et pour toute la durée de la protection actuellement accordée en matière de droit d’auteur par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Le participant(e) garantit n’être lié par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son image et/ou de son nom et/ou de sa voix. Les organisateurs, leurs ayants droits, ou ayants cause s’interdisent expressément d’utiliser le nom, la voix ou l’image des participant(es) dans un support à caractère pornographique, raciste, xénophobe, et plus généralement, s’interdisent toute exploitation préjudiciable à la dignité des participant(es).

Responsabilité civile : Conformément à la législation en vigueur, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de leur responsabilité civile, de celle de l’ensemble de l’équipe d’organisation et de tous les participant(es) de la Ronde de Noël.

En ce qui concerne la responsabilité civile des participant(es), la garantie correspondante est limitée aux accidents qu’ils pourraient causer à des tiers à l’occasion du déroulement de la Ronde de Noël. Elle ne prend effet que sur l’itinéraire officiel, pendant la durée de l’épreuve, pour des participant(es) régulièrement inscrits et en course. Par ailleurs, cette garantie interviendra en complément des autres assurances dont les participant(es) pourraient bénéficier par ailleurs.

Un justificatif peut être fourni à tout(e) participant(e) qui en fait la demande.

Individuelle accident: Il est fortement conseillé aux participant(es) de souscrire une assurance Individuelle accident couvrant ses dommages corporels dans le cadre de sa participation à l’épreuve notamment s’il n’est pas licencié à la FFA, garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de la Ronde de Noël qu’il en soit ou non responsable, qu’il y ait ou non un tiers identifié et/ou responsable. En acceptant les conditions d’inscription, le présent règlement et prenant part aux épreuves, chaque participant(e) reconnaît et assume sa pleine responsabilité en cas d’accident pouvant se produire durant l’épreuve.

L’indemnisation, fonction des dommages, intervient dès lors que l’assuré est victime d’un accident durant sa participation à l’épreuve sportive. Cette assurance est facultative mais fortement recommandée. Elle peut être souscrite en complément ou à défaut d’une assurance de même type détenue notamment via une licence sportive (type licence FFA par exemple). Il appartient au licencié de vérifier la couverture auprès de sa fédération pour les dommages corporels encourus à l’occasion de leur participation à ce type d’épreuve. Il est rappelé que les « licenciés course à pieds » bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence.

Dommage matériel: Les Organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte…) subis par les biens personnels des participant(es), ce même s’il en a la garde. Il incombe à chacun de se garantir ou non contre ce type de risques auprès de son assureur. Les participant(es) reconnaissent la non-responsabilité des Organisateurs pour la surveillance des biens ou objets personnels en cas de vol ou de perte. Les objets, accessoires ou vélos remis à des tierces personnes pendant l’épreuve (membre de l’organisation ou non) le seront sous l’entière responsabilité du participant(e) déposant. Les participant(es) ne pourront donc se retourner contre les organisateurs pour tout dommage causé à leur équipement.

En vous inscrivant sur l’une des épreuves de la Ronde de Noël, vous êtes amenés à fournir un certain nombre de données et d’informations. Certaines de ces données permettent de vous identifier, directement ou indirectement, et peuvent être considérées comme des données personnelles au sens de la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles. De façon générale, les données personnelles que vous communiquez sont destinées au personnel habilité par les organisateurs, qui sont responsables du traitement de ces données et à ses éventuels sous-traitants ou fournisseurs. Les Organisateurs collectent ces données, pour des finalités déterminées pour :

          – Permettre la création, la gestion et les accès à votre dossier.
          – Permettre le traitement, le suivi et la gestion de votre inscription.
          – Envoyer des e-mails afin de vous fournir toute information utile telle que la confirmation de votre commande…

En application de la loi du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée, vous disposez des droits d’interrogation, d’accès, de rectification et d’opposition pour des motifs légitimes relativement à l’ensemble des données vous concernant. Vous disposez également du droit de formuler des directives spécifiques ou générales concernant la conservation, l’effacement et la communication de ses données. Vous pouvez exercer l’ensemble de ces droits par email à l’adresse  » rondedenoel@gmail .com « .

Les justificatifs de certificat médical seront conservés pendant une période suffisante pour répondre à toute mise en cause suite à un dommage survenu au cours de l’épreuve (un délai de prescription pour un dommage corporel est de 10 ans)

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, de condition climatique, de problèmes sanitaires ou de toutes autres circonstances indépendantes de la volonté des organisateurs, notamment celles mettant en danger la sécurité des concurrents, les organisateurs se réservent le droit d’annuler ou de neutraliser une ou plusieurs courses sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.

En s’inscrivant à la Ronde de Noël, le participant(e) s’engage à respecter l’environnement et les espaces traversés. Il est strictement interdit de jeter ou d’abandonner des déchets (doses énergétiques, papiers, emballages, plastiques…) sur la voie publique et de manière générale sur tout le parcours. Les participant(es) doivent conserver les déchets et emballages et utiliser les poubelles et lieux signalisés par l’organisation pour s’en débarrasser.

Conformément aux textes applicables et au présent règlement, les participant(es) pourront être sanctionnés par l’organisateur ou par la FFA, notamment dans les cas suivants :

• Cession de son dossard à un tiers (sauf transfert dans les conditions de l’article 4)
• Non respect de l’esprit sportif et « fair-play » de la Ronde de Noël
• Non respect du devoir de neutralité du comportement
• Non respect des consignes de sécurité des Organisateurs
• Situation de fraude (Départ anticipé, itinéraire non respecté…)
• Comportement ou pratique irresponsable mettant en danger les biens ou les personnes (propos injurieux, incivilité, utilisation de produits   dopants, jets de déchets…).

Il est rappelé que l’exclusion de l’épreuve et la mise hors course font partie des sanctions possibles.

Les podiums auront lieu sur place à l’issue des deux épreuves, à partir de 19h15 .

Des coupes et trophées seront remis aux meilleurs coureurs(ses) selon le classement suivant :

• 5 premiers masculins et féminins au scratch
• 3 premiers duo au scratch, 1er duo féminin et 1er duo mixte

La Ronde de Noël est une épreuve organisée sous l’égide de la FFA. Les coureurs(ses) sont susceptibles de satisfaire à un contrôle anti-dopage. Les participant(es) s’engagent à respecter rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles antidopage, telles qu’elles résultent des lois et règlements en vigueur, notamment les articles L.230-1 et suivants du Code du Sport.

La participation à la Ronde de Noël implique l’acceptation expresse et sans réserve par chaque participant(e) du présent règlement. Les organisateurs de la Ronde de Noël se réservent le droit de le modifier, notamment, pour des raisons qui lui serait imposées par les autorités compétentes.

Chaque participant(e) reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte les clause dans leur intégralité.